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Datenschutz
Datenschutzerklärung – einschließlich gesetzlich erforderlicher Informationsinhalte
Manuela
Marchlewski nimmt die Sicherheit und den Schutz
personenbezogener Daten äußerst ernst. Deshalb
wollen wir die Benutzer unseres Internetangebots
gleichfalls transparent darüber informieren, welche
Daten gespeichert werden und wie diese Daten
verwendet werden.
Die geltenden Datenschutzvorschriften, im Besonderen
die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ebenso das
Bundesdatenschutzgesetz, verpflichten uns zum
ordnungsgemäßen und zweckgebundenen Umgang mit
Informationen der Verwender unseres Angebotes. Wir
wollen Sie darauf folgend darüber informieren,
welche Daten wir erheben und wie das Datenmaterial
im Einzelnen verarbeitet oder verwendet wird.
Datenschutzinformation über die Datenverarbeitung nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DGSVO)
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Manuela Marchlewski
Lünener
Str. 101
59192 Bergkamen
Mobil.: 0163 25 85
723
email:
manuelamarch
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ebenso anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise vrarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils vereinbarten/beantragten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den betreffenden Formularen, Vertragsunterlagen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen. Diese Datenschutzinformation wird von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie Sie dieser Webseite entnehmen können.
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht zur Verwaltung von Spenden und Ausstellen von Spendenquittungen, Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, ebenso zur Durchführung von Maßnahmen und Aktionen im Kontext vorvertraglicher Beziehungen, z. B. mit Interessenten.
Besonders dient die Verarbeitung hiermit der Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Maßnahmen, Dienstleistungen und Tätigkeiten. Hierzu zählen im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen, statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung innerhalb rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Schutz, Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Überprüfung mit Hilfe Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).
2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:
-
der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen
-
der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten
-
von Aufnahme- und Zuschussanträgen, u. a. für EÜR, Bescheide FA, Satzungen, Protokolle von Mitgliederversammlungen etc.
-
der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
-
der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse
-
der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind
-
der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist
-
der Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen
-
der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
-
des Erhalts und der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Natur.
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten für
bestimmte Zwecke
(z. B. Nutzung
Ihrer
E-Mail-Adresse
für
Marketingzwecke)
kann auch
aufgrund Ihrer
Einwilligung
erfolgen. In der
Regel können Sie
diese jederzeit
widerrufen.
Dies gilt auch
für den Widerruf
von
Einwilligungserklärungen,
die vor der
Geltung der
DSGVO, also vor
dem 25. Mai
2018, uns
gegenüber
erteilt worden
sind. Über die
Zwecke und über
die Konsequenzen
eines Widerrufs
oder der
Nichterteilung
einer
Einwilligung
werden Sie
gesondert im
entsprechenden
Text der
Einwilligung
informiert.
Grundsätzlich
gilt, dass der
Widerruf einer
Einwilligung
erst für die
Zukunft wirkt.
Verarbeitungen,
die vor dem
Widerruf erfolgt
sind, sind davon
nicht betroffen
und bleiben
rechtmäßig.
2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen, aber auch gegebenenfalls aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention und vermögensgefährdender Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Grundbücher, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:
-
Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)
-
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
-
im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung zB Vorbesuche
-
zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4)
-
soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV)
-
aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z. B. an Behörden)
-
wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie Ihnen übermittelt wurden.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir speichern
und verarbeiten
Ihre Daten für
die Dauer
unserer
Geschäftsbeziehung.
Das schließt
auch die
Anbahnung eines
Vertrages
(vorvertragliches
Rechtsverhältnis)
und die
Abwicklung eines
Vertrages mit
ein. Darüber
hinaus
unterliegen wir
verschiedenen
Aufbewahrungs-
und
Dokumentationspflichten,
die sich u. a.
aus dem
Handelsgesetzbuch
(HGB),
Umsatzsteuergesetz-Durchführungsverordnung
(UStG-DV),
Umsatzsteuergesetz
(UStG), und der
Abgabenordnung
(AO) ergeben.
Die dort
vorgegebenen
Fristen zur
Aufbewahrung
bzw.
Dokumentation
betragen bis
zehn Jahre über
das Ende der
Geschäftsbeziehung
bzw. des
vorvertraglichen
Rechtsverhältnisses
hinaus.
Ferner können
spezielle
gesetzliche
Vorschriften
eine längere
Aufbewahrungsdauer
erfordern. Nach
den §§ 195 ff.
des Bürgerlichen
Gesetzbuches
(BGB) beträgt
die regelmäßige
Verjährungsfrist
zwar drei Jahre;
es können aber
auch
Verjährungsfristen
von bis zu 30
Jahren möglich
sein.
Sind die Daten
für die
Erfüllung
vertraglicher
oder
gesetzlicher
Pflichten und
Rechte nicht
mehr
erforderlich,
werden diese
regelmäßig
gelöscht, es sei
denn, deren –
befristete –
Weiterverarbeitung
ist zur
Erfüllung der
unter Ziffer 2.2
aufgeführten
Zwecke aus einem
überwiegenden
berechtigten
Interesse
erforderlich.
Ein solches
überwiegendes
berechtigtes
Interesse liegt
z. B. auch dann
vor, wenn eine
Löschung wegen
der besonderen
Art der
Speicherung
nicht oder nur
mit
unverhältnismäßig
hohem Aufwand
möglich ist und
eine
Verarbeitung zu
anderen Zwecken
durch geeignete
technische und
organisatorische
Maßnahmen
ausgeschlossen
ist.
6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine
Datenübermittlung
an Stellen in
Staaten
außerhalb der
Europäischen
Union bzw. des
Europäischen
Wirtschaftsraums
erfolgt nur
dann, wenn es
zur Ausführung
eines
Auftrages/Vertrags
von bzw. mit
Ihnen
erforderlich
sein sollte, es
gesetzlich
vorgeschrieben
ist (z. B.
steuerrechtliche
Meldepflichten),
es im Rahmen
eines
berechtigten
Interesses von
uns oder eines
Dritten liegt
oder Sie uns
eine
Einwilligung
erteilt haben.
Dabei kann die
Verarbeitung
Ihrer Daten in
einem Drittland
auch im
Zusammenhang mit
der Einschaltung
von
Dienstleistern
im Rahmen der
Auftragsverarbeitung
erfolgen. Soweit
für das
betreffende Land
kein Beschluss
der
EU-Kommission
über ein dort
vorliegendes
angemessenes
Datenschutzniveau
vorliegen
sollte,
gewährleisten
wir nach den
EU-Datenschutzvorgaben
durch
entsprechende
Verträge, dass
ihre Rechte und
Freiheiten
angemessen
geschützt und
garantiert
werden.
Entsprechende
Detailinformationen
stellen wir
Ihnen auf
Anfrage zur
Verfügung.
Informationen zu
den geeigneten
oder
angemessenen
Garantien und zu
der Möglichkeit,
eine Kopie von
Ihnen zu
erhalten, können
auf Anfrage beim
betrieblichen
Datenschutzbeauftragten
angefordert
werden.
Derzeit ist
keine
Übermittlung in
ein Drittland
geplant.
7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen
-
So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
-
Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
-
Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
-
Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
-
Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht gegebenenfalls entgegenstehen können.
-
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
-
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
-
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie benötigen lediglich diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns vonnöten sind oder zu deren Erhebung wir juristisch verpflichtet sind. Ohne dieses Datenmaterial werden wir meist nicht in der Lage sein, den Vertrag oder die Dienstleistung zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich gleichfalls auf später im Zuge der Geschäftsbeziehung obligatorische Daten beziehen. Sofern wir ansonsten Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben außerordentlich hingewiesen.
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall
Wir setzen keine
rein
automatisierten
Entscheidungsverfahren
gemäß Artikel 22
DSGVO ein.
Sofern wir ein
solches
Verfahren
zukünftig in
Einzelfällen
doch einsetzen
sollten, werden
wir Sie hierüber
gesondert
informieren,
sofern dies
gesetzlich
vorgegeben ist.
Unter Umständen
verarbeiten wir
Ihre Daten
teilweise mit
dem Ziel,
bestimmte
persönliche
Aspekte zu
bewerten.
Um Sie
zielgerichtet
über
Spendenmöglichkeiten,
Patenschaften
informieren und
beraten zu
können, setzen
wir
gegebenenfalls
Auswertungsinstrumente
ein. Diese
ermöglichen eine
bedarfsgerechte
Beratung,
Dienstleistung,
Kommunikation
und Werbung
einschließlich
Markt- und
Meinungsforschung.
Nicht
verarbeitet
werden hierbei
Angaben zur
Staatsangehörigkeit
sowie besondere
Kategorien
personenbezogener
Daten nach Art.
9 DSGVO.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das
Recht, jederzeit
gegen die
Verarbeitung
Ihrer Daten, die
aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 f
DSGVO
(Datenverarbeitung
auf der
Grundlage einer
Interessenabwägung)
oder Art. 6 Abs.
1 e DSGVO
(Datenverarbeitung
im öffentlichen
Interesse)
erfolgt,
Widerspruch
einzulegen, wenn
dafür Gründe
vorliegen, die
sich aus Ihrer
besonderen
Situation
ergeben.
Legen Sie
Widerspruch ein,
werden wir Ihre
personenbezogenen
Daten nicht mehr
verarbeiten, es
sei denn, wir
können zwingende
schutzwürdige
Gründe für die
Verarbeitung
nachweisen, die
Ihre Interessen,
Rechte und
Freiheiten
überwiegen, oder
die Verarbeitung
dient der
Geltendmachung,
Ausübung oder
Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Wir verarbeiten
Ihre
personenbezogenen
Daten
gegebenenfalls
auch, um
Direktwerbung zu
betreiben.
Sofern Sie keine
Werbung erhalten
möchten, haben
Sie jederzeit
das Recht,
Widerspruch
dagegen
einzulegen.
Diesen
Widerspruch
werden wir für
die Zukunft
beachten. Ihre
Daten werden wir
nicht mehr für
Zwecke der
Direktwerbung
verarbeiten,
wenn Sie der
Verarbeitung für
diese Zwecke
widersprechen.
Der Widerspruch kann schriftlich erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Manuela Marchlewski
Lünener
Str. 101
59192 Bergkamen
Mobil.: 0163 25 85
723
email:
manuelamarch
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